Iedereen die huurt een huis, appartement of condominium begrijpen het belang van het houden van huurder gegevens?. Zonder een goede registratie systeem kunnen verhuurders zich vinden tijd en geld te besteden in de rechtbank vechten huurder voor onbetaalde huur en schade. Erger nog, verhuurders zich in de problemen dan discriminatie kosten of slecht management praktijken. Een goede huurder-verhuurder registratie-systeem is een essentieel instrument voor de presentatie van een juridische verdediging en voor het verbeteren van het beheer en de winstgevendheid van hun eigendom.
Het bijhouden van een huurder registratie systeem kan worden gerechtvaardigd om vele redenen. Een model huurder record kan bestaan uit dertig verschillende vormen en pamfletten. Al deze zijn belangrijk voor de bedrijfsvoering doeleinden. Aangezien wij leven in een multiculturele en meertalige wereld, sommige staten eisen dat bepaalde vormen beschikbaar zijn in het Spaans of Frans. Bovendien zullen sommige vormen aanpassing vereisen om te voldoen aan de lokale huurbescherming verordeningen.
Er zijn vijf verschillende categorieën van vormen.
De meeste van deze zijn verkrijgbaar bij de lokale kantoor aanbod retailer, on-line, of van onroerend goed beheer van catalogi. Als je ambitieus en hebben de technologie, kunnen al deze vormen worden geproduceerd met behulp van in-house tekstverwerking of desktop publishing programma's.
Bij het bouwen van een huurder record, is het een goed idee om een levering van multi hebben -deel mappen op de hand. Het is ook een goed idee om formulieren met persoonlijke gegevens van een huurder te scheiden van de meer alledaagse onderhoud vormen.
Deze formulieren kunnen afzonderlijk worden ingediend, omdat ze waarschijnlijk vaak toegang nodig hebben. Het is een goed idee om de formulieren in te voegen op basis van belangrijkheid en de frequentie van de toegang. Zo kunnen alle-huurder screening formulieren worden ingediend aan de achterzijde van de map, zoals je meestal niet om ze te openen nadat de huurovereenkomst is getekend.
In het algemeen, zijn er vijf huurder screening vormen , te beginnen met de Rental Application, Toestemming voor Achtergrond en Reference Controle, aankondiging van Denial gebaseerd op credit verslag informatie, Huurder verwijzingen, en de huurder /verhuurder Checklist. Om administratieve en wettelijke redenen moet Eigenaren van een bestand van alle toepassingen, waaronder die worden geweigerd, om welke reden te h