Vervolgens moet er een deel met de verschillende Leasing formulieren en overeenkomsten zijn. Deze vormen samen het grootste deel van de huurder Record en kan onder meer van de volgende, afhankelijk van de omstandigheden: Maand-op-maand Residential huurovereenkomst, overeenstemming over Huurder Wijzigingen aan Rental Unit, Overeenkomst voor vertraagde of gedeeltelijke huurbetalingen, Wijziging van Lease of Huurovereenkomst, Toestemming voor Toewijzing van Lease overeenkomst cosigner en Fixed-Term Residential Lease.
Elke correspondentie met de huurder moeten worden ingediend in een apart gedeelte. Standaardbrieven zijn makkelijk te gebruiken (gewoon in de lege plekken te vullen) en maken de baan een beetje minder vervelend als ze passen de meeste situaties. Standaardbrieven zijn de Move-In en Move-out Letters, verhuurder-huurder overeenkomst te beëindigen Lease, huurder kennisgeving van het voornemen uit te gaan, Ontvangst en Holding Deposit Agreement, waarschuwingsbrief voor Lease of Huurovereenkomst overtreding, en Brief aan Original huurder en nieuwe co-huurder.
Dit deel moet ook wettelijk belangrijke correspondentie zoals een eventuele opzegging van de huur, Eviction Notice, en 3-Day Notice to Verlaat. Zoals met de meeste van deze formulieren en standaardbrieven, ze zijn beschikbaar via verschillende kantoorartikelen verkooppunten, online of via Property Management catalogi. Als u wilt, kunt u deze vormen samen plaats met de huurovereenkomst.
Onderhoud formulieren, met inbegrip van de Move-in en de Move-Out Inspectie vorm, en het jaarverslag Inspectierapport formulieren moeten in een aparte afdeling van de worden gehandhaafd map.
Deze sectie zal ook records, zoals kennisgeving van het voornemen tot invoeren wooneenheid bevatten. Andere Onderhoud formulieren, zoals elke huurder Onderhoud Aanvraagformulieren, Time Raming voor reparatie, Halfjaarlijks veiligheid en onderhoud Rapporten kunnen in een aparte map worden bewaard. Als u gebruik maakt van elk type van software voor het beheren van uw woning, kunt u een indrukwekkende reeks van onderhoud rapporten in dezelfde map te houden.
Borg Forms worden ingevoegd in de map nadat de huurder het apparaat heeft verlaten en de laatste, of Move-out inspectie is afgerond.
Deze vormen onder meer de Borg van opsommingen-aftrek voor reparaties en reiniging, Borg opsommingen-aftrek voor Reparaties, reiniging en onbetaalde huur, en ten slotte de brief voor terugkerende Gehele Borg.
Disclosu