Er kunnen vele andere dingen die je wilt van uw multifunctionele printer dan printen en kopiëren, zoals het verminderen van papier, beheerd formulieren en vereenvoudiging van work flow. Andere eisen, zoals faxen, scannen, e-banen, aantal mensen delen het apparaat, kleur vermogen, etc zijn ook in aanmerking genomen. Test voor inkoop: Het beste wat je kunt doen voor het kopen van uw multifunctionele printer is om het te testen. Zorg ervoor dat elke functie werkt goed in de manier waarop ze zouden moeten. Er is geen kwaad in het vragen uw dealer voor demonstratie.
Lees de instructies zorgvuldig voordat u het apparaat. Waarschuwing: Hoewel het kopen van een multifunctionele printer is een geweldig idee, moet men overwegen de individuele eisen grondig voordat kopen. Als u werkt met een bedrijf waar u afhankelijk van een fotokopie machine vrij vaak, kan je niet veel baat hebben bij het kopen van een multifunctionele printer zoals het wel of niet past bij uw eisen als het gaat om de snelheid factor.
Ook als u op zoek bent naar een hoge resolutie scannen of cutting-edge faxen functies, moet u overwegen de aanschaf van een gespecialiseerde machine in plaats van te gaan voor een multifunctionele printer.