Recruiting database software kunt opslaan en organiseren van een aanvragers informatie op verschillende manieren. Deze programma's toe te voegen aanvragers hervat aan een database, waar ze worden opgeslagen voor de toekomst weergeeft. Recruiters in staat zijn om toegang tot de gehele database op elk gewenst moment. Ze kunnen kijken naar een aanvragers hele hervatten, of ze kunnen kijken op bepaalde delen van de cv, zoals de contactgegevens of eerdere werkervaring. De cv's worden opgeslagen in een zodanige wijze dat recruiters kan filteren de specifieke informatie die ze nodig hebben.
Bijvoorbeeld, als een recruiter wil om te kijken naar alle aanvragers die een masters degree, het werven database software kan laten zien een lijst van de aanvragers wier cv vermelden met een masters degree. Of als de recruiter moet een positie zeer snel te vullen, kunnen ze zoeken naar kandidaten die in de buurt wonen en zou niet hoeven te verhuizen. Recruiting database software kan filteren goedkeurende aanvragers.
Als asielzoekers niet beschikken over specifieke kwalificaties zoals relevante werkervaring of een diploma van de software kunnen deze cv's markeren, zodat de recruiter zich bewust is van wat deze aanvragers missen. Recruiting database software programma's zijn een geweldige aanvulling op elk bedrijf dat nieuwe medewerkers inhuurt. Bedrijven die hun eigen werving voordeel doen van de gestroomlijnde organisatie die deze software biedt. Professionele werving en uitzendorganisaties kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld besparen door gebruik te maken van het werven van databasesoftware.