U zou dan willen alle verkoopfacturen voor de betreffende periode te halen en een samenvatting van de verkooppatronen van de producten in die lijn. Dit is een typisch voorbeeld van een document ophalen met een zakelijk doel. Een werknemer klaagt u voor onrechtmatig ontslag. U zou dan willen alle documenten met betrekking tot dat werknemers arbeidsovereenkomst en het bewijs van schending van het contract op te halen. Het primaire doel is hier legaal defense.Document retrieval wordt een probleem wanneer het volume van de documenten is groot.
In het geval van zakelijke documenten, worden grote hoeveelheden van een bepaald document typical.Locating en ophalen uit onder de massa van de documenten wordt dan een document management probleem. In dit artikel gaan we na hoe deze kwestie is handled.Elements van een Document Retrieval systeem met grote drie belangrijke elementen van een document retrieval systeem zijn: 1. Een Document Store: Documenten moeten veilig worden opgeslagen, zodat ze kunnen worden opgehaald wanneer dat nodig is. Deze dagen, documenten worden meestal opgeslagen in de computer databases. 2.
Classificatie Systeem: om later op te halen te vergemakkelijken, moet de massa van de documenten op een zinvolle manier die is makkelijk om mee te werken en te begrijpen worden georganiseerd. Er zou dan een index of een catalogus die kunnen worden verwezen voor het lokaliseren van de specifieke document te retrieved.3. Retrieval Request Communicatie: De persoon die een document nodig heeft moet het verzoek op een wijze die het ophalen vergemakkelijkt opgeven.
In het geval van databases, zou je zelfs geef een paar relevante woorden en dan vraagt het systeem om documenten met die woorden te vinden. Een interface moet worden verstrekt in te voeren deze request.An zoekmachine op internet is een goed voorbeeld van een document retrieval systeem. De documenten in dit geval gaat het vaak niet alleen de traditionele