Het e-mailprogramma zou brengen een lijst van e-mails met de woorden die u hebt opgegeven. Het hier gaat is een poging om uw vraag overeenkomt met het document. Je zou kunnen hebben om de query verfijnen door het opgeven van aanvullende criteria voordat je precies wat je wilt (indien aanwezig). Rangschikking van de documenten in volgorde van relevantie: In tegenstelling tot uw secretaresse, kunnen databases niet vragen om verdere verduidelijkingen precies welk document u wilt identificeren.
In plaats daarvan, een lijst van ze alle documenten in hun index die overeenkomen met je zoekopdracht op een bepaalde manier. Het zou dan nodig zijn om deze documenten te rangschikken in een volgorde van relevantie. Zoekmachines hebben algoritmen om de relevantie van documenten aan bepaalde vragen te beoordelen en vervolgens weergeeft in die order.Until enige tijd geleden, search toepassingen waren normaal alleen op het internet. Deze dagen, dergelijke toepassingen zijn beschikbaar, zelfs voor standalone desktops, niet om uw bedrijf te vermelden intranet.
With de hulp van deze toepassingen, je kon vinden wat je wilt, zonder zich uw secretaresse. De snelheid van het krijgen van het document dat u wilt is geworden onvergelijkbaar faster.Structured QueryingStructured opvragen kan het proces van het document ophalen helpen om sneller en meer betekenis zijn. Een e-mailprogramma met zoekmogelijkheden is een goed voorbeeld van gestructureerde opvragen. Je zou de naam van de afzender of de ontvanger en de datum opgeven, naast of in plaats van specifieke woorden in de inhoud van de e-mail.
In het geval van algemene zoekopdrachten ook, kon u uw zoekopdracht verfijnen door uw search.Spending een beetje tijd over hoe u uw zoekopdracht te verfijnen kan leiden tot veel hogere zoek productivity.Your Document Management SystemAll goede document management systemen zouden faciliteiten in staat te stellen zijn efficiënte terugvinden van opgeslagen documenten. Tijd besteed a