Je zult in staat om na te denken door middel van zaken voor en niet in een gewoonte van om dingen te doen op een inefficiënte manier. Na het documenteren van de business processen die je in staat zal zijn om ze te automatiseren met behulp van een soort van IT-oplossing. 4. Resultaat? Wat is het verwachte resultaat van wat je aan het doen bent? Het is belangrijk om te begrijpen wat resultaat dat u verwacht van deze activiteit. Het is meestal zeer verbonden met de reden, maar ook omdat het de manier hoe aanvankelijke investeringen en natuurlijk ook lopende kosten maken.
Het is ook goed om het resultaat te combineren met een soort tijdlijn. Met het resultaat aansluit op verschillende posities op een tijdslijn kunt u communiceren wat wordt verwacht wanneer. Er zijn nog een paar vragen die moeten worden beantwoord, dat niet zal worden gebracht op dit moment. Deze vier vragen zijn vragen die moeten worden beantwoord wanneer het starten van nieuwe activiteiten in een bedrijf, maar moet ook worden doorlopen voor de bestaande activiteiten.
Voor bestaande activiteiten die u zou willen starten in een andere volgorde, hoewel, om eerst zeker hoe een activiteit wordt gedaan u te documenteren en vervolgens te onderzoeken die activiteit met de vier vragen. Wat je zult beseffen wanneer mensen te interviewen over hoe dingen worden gedaan vandaag de dag is dat je in de meeste gevallen krijg zo veel verschillende antwoorden als hoeveelheid mensen die je interview.The definitie van een activiteit kan variëren van kleine activiteiten zoals time rapportage naar grotere producten of diensten gecreëerd binnen het bedrijf.
Een ding dat is meestal zeer nuttig voor de werknemers is om een visueel begrip van wat moet worden gedaan, in welke volgorde en wat de uitzonderingen zijn te krijgen. Dit wordt meestal getekend als business process grafieken en opgeslagen in een soort van BPM-software
Mattias Lind is CEO van Buissy.com Ltd, de B2B-marktplaats voor Business Software dat bedrijfssoftware voor een groot aantal categorieën