Abstract
E-mail (en tech communicatie in het algemeen) is uitgegroeid tot de gemeenschappelijke munt van zakelijke communicatie. Voor al de verhoging van de efficiëntie en snelheid, e-mail is een groot gevaar naar bedrijven. De snelle brand tempo en ongedwongen toon van e-mail en diverse elektronische modi kan de organisatie in gevaar. Het gebruik van e-mail voor allerlei persoonlijke communicatie, wat legitiem is en wat niet, zet ook de organisatie in gevaar.
E-mail is uitgegroeid tot de gemeenschappelijke munt van de zakelijke en persoonlijke communicatie, hoewel sms'en en Twitteren snel steeds vormen van persoonlijke communicatie (en in sommige gevallen zakelijke communicatie). E-mail heeft enorme voordelen in snelheid of transmissie, de mogelijkheid om documenten en andere soorten bestanden te bevestigen, en de mobiele toegang, met de bijbehorende voordelen voor de ontvanger en hun reactie.
Werkgevers moeten beleid en procedures, trein medewerkers ontwerpen, implementeren van de procedures en het toezicht op de resultaten met het oog op de organisatie te beschermen en beheren van de risico's van een negatieve gebeurtenis nadelige gevolgen voor de reputatie en /of de activa van de organisatie. Voor de veiligheid ervan uitgaan dat alle informatie gezet op het internet in elke mode voor altijd zal bestaan. In grote lijnen definiëren "elektronische"
Een e-mail beleid moet breed genoeg om alle mobiele apparaten, waaronder laptops, netbooks en smartphones bevatten zijn.
Het beleid moet omvatten zowel persoonlijke als zakelijke apparaten, en omvatten zakelijke e-mail verzonden vanuit huis gebaseerde en personal computers. Iets gedaan als werknemer, vertegenwoordiger of agent van de organisatie moeten worden gedekt. Uw e-mail het beleid en de procedures dienen schriftelijk en bij voorkeur bekrachtigd door de raad van bestuur, maar in ieder geval het senior management (en het beleid moet hoge officieren en de Raad van Bestuur, geen uitzonderingen te dekken).
De £ 800 gorilla
HIPAA. De £ 800 gorilla van de gezondheidszorg.
Alles wat we doen moet worden afgestemd met een fijn oor tot HIPAA privacy en veiligheid. Dit is niet een HIPAA briefing, dat is een aparte kwestie. Maar we moeten altijd HIPAA in de rug van onze geest.
Sms'en
Voor veel jongere mensen, e-mail is ouderwets. Tekstberichten kan informatie snel en informeel worden gestraald uit. Tekstberichten over iets op de werkplek, en vooral patiënten, moet absoluut worden v