De Generatiekloof
jonge mensen hebben heel andere ideeën over communicatie doen dan die van ons dan 40. Dit kan risico's voor de organisatie te creëren.
Persoonlijke e-mailadressen De meeste Amerikanen hebben Yahoo, Gmail en AOL, Hotmail of andere particuliere e-mailadressen.
Deze adressen mogen niet worden gebruikt voor zakelijke doeleinden (senior management kan bouwen in een uitzondering voor noodgevallen). Veel van uw medewerkers genoeg interessante e-mailadressen ("hottiegirl_____. Com). Voor de hand liggende redenen mogen deze niet worden gebruikt voor zakelijke communicatie.
Hardware Gebruik
De mobiele telefoon is veranderd in een geavanceerde communicatie-apparaat, met de meer geavanceerde ("smartphones") zijn krachtige computers .
Het gebruik van mobiele telefoons en smartphones moet worden beperkt, met name met betrekking tot de klinische informatie (IIHI en PHI). Het gebruik van computers thuis voor zakelijke werk moet worden beperkt tot degenen met de noodzaak (telewerkers) die behoefte hebben aan een computer thuis te gebruiken.
mobiele telefoon camera's ....
... zijn enorme bedreigingen voor uw HIPAA veiligheid en privacy programma. De "mobiele telefoon" is veranderd in een handheld computer met meerdere mogelijkheden.
Er zijn schandalen rond de mobiele telefoon foto's worden gestraald via het internet, zoals in "Goh, hier is waar ik werk." En veel mobiele telefoon camera's kunnen eenvoudig gevoelige documenten fotograferen en stuur ze overal in de wereld. Mobiele telefoon camera's of camera's wat dat betreft, mag niet gebruikt worden op het werk voor alle, maar het toegestane doel.
Stel dat alle e-mail bestaat forever
Better safe than sorry.
Houd het gericht op het bedrijfsleven
Geen beleid zal nooit enige persoonlijke e-mails te voorkomen, is het moeilijk om het einde van de 'Neem halen de kinderen op 06:00 "of" do brood niet vergeten en melk "type van e-mails. Andere persoonlijke e-mails hebben geen zaken op het bedrijf apparaat of het bedrijf server. Werknemers moeten e-mail van de organisatie niet gebruiken om te communiceren met geliefden, beheren fantasie sportteams of om bij te blijven met de nieuwste reality tv-nieuws.
Tweets
De nieuwste rage is Twitter ™, een soort tekstbericht gekruist met een web-based websi