beperken Bijlagen
< p> Bijlagen hebben gekregen zo gemakkelijk, te gemakkelijk, en velen van ons zijn geneigd om te sturen om elke noot en ontwerp .... Werknemers moeten begrijpen de noodzaak tot het beperken bevestigen van documenten (zoals de salarisadministratie spreadsheet) en de vooruitzichten voor een bijgevoegde documenten worden gekopieerd en "getting los.
"
Houd het schoon
Persoonlijke relaties, seksuele pesterijen en vuile moppen moeten op de werkplek worden beperkt en moeten in elektronische ruimte van de organisatie worden verboden.
beperken forwarding
Als u een papieren brief ontvangen, zou je haast om de kopieermachine en zorg kopieën voor tientallen mensen? Waarschijnlijk niet. De mogelijkheid om de massa naar voren verschillende e-mails betekent niet dat het een goed idee om de massa naar voren e-mails. Opzetten van een "need to know" standaard.
beperken entertainment forwarding
Veel mensen naar voren en weer naar voren e-mails met comedic, religieuze, inspirerende en patriottische presentaties. Sommigen kunnen pornografisch zijn. Veel van deze zijn vrij onschuldig, maar hebben geen plaats op uw apparaten of servers, en wordt persoonlijk van aard moet worden gezien en behandeld op persoonlijke tijd en op eigen machines. Werknemers die deze naar voren te ontvangen moeten ze ongeopend te verwijderen, omdat sommige van hen kunnen virussen, Trojaanse paarden en andere malware bevatten.
Geef gebruikt voor harde kopieën
Sommige brieven en documenten moeten zijn, voor zaken of professionele redenen, verzonden op ouderwets papier. Sommigen kunnen gecertificeerde mail of andere ontvangst van de bevestiging nodig. Uw beleid moet aan de eisen voor papieren documenten op te geven.
Beperk de massa e-mail en "allen beantwoorden"
Massa e-mails binnen de organisaties moet worden beperkt tot inbox rommel te voorkomen. Alleen geautoriseerde medewerkers, waarschijnlijk toezichthouders en hoger, moet de massa e-mail te gebruiken.
Het gebruik van "allen beantwoorden" moet worden beperkt, zodat je niet krijgen "round robin" mail stuwen als medewerkers beantwoorden massa e-mails met meer massa e-mails. Werknemers aan te moedigen om lijsten met contactpersonen op maat; een mededeling aan het bedrijf softbal team hoeft niet