Human Resources Matters
Het gebruik van e-mail voor de menselijke hulpbronnen kwesties moeten zorgvuldig worden beperkt.
Opzetten absoluten
Sommige gegevens en onderwerpen kan inherent te gevoelig via e-mail of elektronische weg kan worden overgedragen. Uw beleid moet een lijst van verboden onderwerpen zijn. Werknemers die onzeker zijn over een bepaald onderwerp moet weten welke manager om te vragen voor de verzending.
Social networking sites
Onder de jongere generaties (en sommige oudjes) sociale netwerken is erg groot.
Sites zoals Facebook ™ en MySpace ™ hebben enorme lidmaatschappen, en lid aandeel enorme hoeveelheden informatie over allerlei onderwerpen, met inbegrip van hun werk leven. Onbevangen medewerkers kunnen comfortabel posting werkleven informatie krijgt, probleem is, en de organisatie en uw patiënten kan heel verschillende ideeën hebben. En foto's zijn een enorm probleem (zie de "Cell Camera" paragraaf hierboven).
Surfing
Als er informatie techs binnen uw organisatie, ze waarschijnlijk hebben de mogelijkheid om alleen te lezen over iets voorbij door het systeem. Dit moet worden verboden.
toepasbaarheid
Beleid en procedures zijn van toepassing op bestuurders, leveranciers, bestuursleden en iedereen, behalve voor speciale uitzonderingen op door de organisatie overeengekomen.