Automatiseren van handmatige taken Met Microsoft Office Macros

e mag een gemeenschappelijke taak opnemen door middel van een macro zijn. Het is vergelijkbaar met het opnemen van een tv-programma op uw VHS-speler, simpelweg hit, dan tonen de taak en klik vervolgens stoppen als u klaar bent. Geen programmering om hier te leren! Zo kan u een Excel-document waar u beheren van gegevens elke week of maand en het organiseren of het analyseren van de gegevens op dezelfde manier elke keer? Of je regelmatig dezelfde combinatie van formaten en stijlen toe te passen? Macro's kunnen helpen; zij zullen uw nieuwe beste vriend zijn! Deze eenvoudig geautomatiseerd proces werkt door het opnemen van muisklikken en toetsaanslagen die kan worden afgespeeld en toegepast op nieuwe datasets wanneer nodig - het is echt zo simpel! De serie commando's worden vervolgens afgespeeld in de juiste volgorde om een ​​specifieke taak die kan worden uitgevoerd op een regelmatige basis uitgevoerd.

Voorbeeld van Hoe je een eenvoudige Macro Volg deze richtlijnen om hoe u een eenvoudige macro zien. Je zou kunnen beginnen door te proberen deze in Microsoft Word of Excel. * Extra | Macro | Nieuwe macro opnemen * Voer de Macro Naam in het dialoogvenster Macro opnemen * Klik op OK, zult u merken een werkbalk Opname stoppen weergegeven * U bent klaar voor opname. Voer de opdrachten en toetsaanslagen in dezelfde volgorde nodig is om de taak te voltooien.

* Klik op de knop Opname stoppen wanneer u uw taak hebt voltooid en Voila - u bent helemaal klaar om eindelijk nee te zeggen tegen saaie handmatige repetitieve taken! Het uitvoeren van de Macro Er zijn verschillende manieren waarop u uw nieuwe macro uitvoeren. Als u uw macro vaak gebruikt, kunt u besluiten om een ​​knop of een sneltoets om het uit te voeren creëren.

Als dat niet lukt, kunt u gewoon gebruik maken van het menusysteem - is hier een overzicht van wat er komt kijken bij elk: Gebruik van het menu Extra Dit is de eenvoudigere, maar enigszins langdradig aanpak: * Selecteer de cel waar u de opmaak wilt beginnen * Gereedschap | Macro | Klik op de naam van de Macro * Klik op Uitvoeren Wijs een Keystroke uw Macro * Gereedschap Start | Macro | Klik op de naam van de Macro * Klik op Opties en in het Sneltoets Typ Ctrl + ander personage * U kunt vervolgens de snelkoppeling combinatie bv Ctr + J om de macro op elk moment draaien Zorg ervoor dat u een toetsaanslag die al bestaat zoals kopiëren gebruiken, ctr + C.

Met behulp van een werkbalk knop om Run je Macro Dit is waarschijnlijk de duidelijkste manier als u h