Gegevens verlies komt meestal van de werkelijke fysieke schade aan de media opslagformaat zoals firmware corruptie of logische fouten. Menselijke fouten leidt tot het verlies van gegevens goed voor meer dan 32% van de primaire data-opslag apparaat mislukkingen. Virussen en hacking, diefstal en natuurrampen van de overstroming en brand kan ook leiden tot massale data verliezen. De data recovery bedrijf van Disklabs stelt dat data recovery is slechts een proces van identificatie en locatie van de opgeslagen gegevens.
De technici van Disklabs bieden een simplistische voorbeeld om hun punt op fysieke schade te valideren, de gebruiker ervan uit dat de eerder opgeslagen gegevens verloren, maar dit is niet waar. De opgeslagen gegevens bestaan op het opslagmedium systeem op een andere locatie die eerder op de map Mijn documenten, het nu is gelegen in de map Prullenbak op het bureaublad van de computer.
De gehele data recovery-proces volgt dit uitgangspunt en herstelt gegevens via procedures van: Defragmentatie:
Technici bij Velden Herstel en Ontrack UK concluderen dat het minder tijdrovend om gefragmenteerde bestanden te herstellen. Maar niet alle bestanden kunnen worden gefragmenteerd. Een gebruiker kan alleen bespaart kleine database-bestanden, waaronder e-tekstberichten en grafisch materiaal op verschillende locaties op de File Allocation Table van de opslagmedia.
Dus, als het apparaat niet te lijden schade, deskundigen zijn gemakkelijk in staat om delen van de gegevens te herstellen door middel van defragmentatie. In feite, doe-software van Scavenger and Easy Doctor pleiten het systeem van regelmatig defragmenteren databasebestanden na een bepaalde duur van de opslag duplicatie en Imaging.
Deze methode wordt ook bekend als tweede back-up of een back-up van uw back-up. De oorspronkelijke opgeslagen gegevens worden opgeslagen op een andere gelijkaardige media-opslagapparaat.
Aldus worden gegevens gedupliceerd of afgebeeld zonder duidelijk verlies aan