Data management bezig met het beheren van grote hoeveelheid informatie, die zowel de opslagkamer van informatie en het verlenen van mechanismen voor de manipulatie van informatie betreft. Bovendien moet het systeem ook de veiligheid van de gegevens onder diverse omstandigheden, zoals multiple gebruikerstoegang etc. opgeslagen.
De twee verschillende benaderingen beheren datda zijn bestandgebaseerde systemen en databasesystemen.
1) File-systemen
Stroage van de grote hoeveelheid data is altijd een kwestie van grote zorg geweest.
Begin dats, op bestanden gebaseerde systemen die systemen waarin gegevens zijn opgeslagen in afzonderlijke bestanden gebruikt. in dit systeem een aantal bestanden opgeslagen op een computer en kan worden benaderd door een computer operator. Bestanden van gearchiveerde gegevens werden genoemd tafels omdat ze keek tabellen gebruikt in de traditionele file houden. Rijen in de tabel werden opgeroepen records en kolommen werden velden genoemd.
Gebruikelijk voor de databanksystemen geëvolueerd data in softwaresystemen opgeslagen in flat files.
Een voorbeeld van een file gebaseerde systeem wordt geïllustreerd in de onderstaande tabel:
> Nadelen van file-based systemen
In s-file-based systeem, kunnen verschillende programma's in dezelfde applicatie te maken krijgen met verschillende private gegevensbestanden . er is geen systeem voor de handhaving van elke gestandaardiseerde controle op de organisatie en de structuur van deze gegevensbestanden.
Sinds gegevens zich in verschillende particuliere gegevensbestanden, er zijn kansen op redundantie en daaruit voortvloeiende incoherentie. Zo kan een klant een spaarrekening en een hypothecaire lening hebben. Hier de klantgegevens worden gedupliceerd aangezien het programma voor de twee functies slaan hun bijbehorende gegevens in twee verschillende databestanden. Dit leidt tot redundantie in de gegevens van de klant.
Aangezien dezelfde gegevens op te slaan in twee bestanden, inconsistentie ontstaat id = fa wijziging aangebracht in de gegevens van een bestand wordt niet weerspiegeld in de andere.
In een file systeem, stapelaars plotselinge /ad-hoc query kan moeilijk zijn, omdat veranderingen in het bestaande programma vereist. Bijvoorbeeld, de bank officier moet een lijst van alle klanten die een rekening van de betalingsbalans van $ 20.
000 of meer generer