De gegevens worden verspreid in verschillende bestanden, en bestanden in een ander formaat. door middel van gegevens die worden gebruikt door verschillende programma's in de aanvraag kan worden gerelateerd, zij wonen als geïsoleerde gegevensbestanden.
In grote multi-user systemen hetzelfde bestand of opnemen moet mogelijk worden benaderd door meerdere gebruikers tegelijk. Het hanteren van dit in een file-based systemen diffcult.
In data-intentive toepassingen, beveiliging van de gegevens is een grote zorg. Gebruikers moeten alleen toegang tot de vereiste gegevens en niet voor de hele database.For voorbeeld worden gegeven, in een banksysteem, moet payroll personeel alleen zien dat een deel van de database die informatie over varios bank employess heeft. Ze hebben geen toegang tot informatie over de rekeningen van de klant nodig.
Aangezien toepassingsprogramma's worden toegevoegd aan het systeem in een ad-hoc manier, het is moeilijk open om dergelijke beveiliging beperkingen te garanderen.
In een file-based systeem, dit kan alleen worden behandeld door aanvullende programmering in elke toepassing.
In alle toepassingen, zullen er bepaalde data-integriteit regels, die moeten worden gehandhaafd.
Dit kan in de vorm van voorwaarden /beperkingen aan de elementen van de gegevensrecords.
In de spaarbank applicatie, kon men een dergelijke integriteit regel "Customer ID, dat is de unieke identificatiecode voor een klant record, moet niet emppty worden" zijn. Er kunnen verschillende dergelijke integriteit regels. In een file-based systeem, moeten al deze regels te explicily worden geprogrammeerd in het applicatieprogramma.
Hoewel dit zijn allemaal gemeenschappelijke punten van zorg aan een data-intensieve toepassing, elke toepassing