Een andere manier is om te kunnen vrije tekst zoekopdracht doen door middel van een document. Dit is een beetje moeilijker als je het toelaat om welke bestandsformaten, maar er zijn een paar echt goede document management systemen die in staat zijn om u te helpen daar ook zal zijn.
* Traceerbaarheid
One van de belangrijkste dingen is de traceerbaarheid.
Wie veranderde het document en wanneer? Welke veranderingen hebben ze gedaan en zijn we om gemakkelijk terug te gaan naar een eerdere versie kunnen?
Een ding dat je zou willen achterhalen is wie heeft het document te lezen. Misschien wilt u volgen dat iedereen de veranderingen van het document hebben gelezen en daarom moeten zich bewust zijn van wat wordt geschreven.
Er zijn veel dingen die kunnen worden gezegd over documentbeheer. In het begin kan men overwegen het zeer gemakkelijk zijn, maar na een tijdje je de complexiteit van het te begrijpen.
Dit artikel brengt een aantal ideeën over wat te denken over en open je geest om vragen te stellen bij het overwegen van uw volgende document management systeem.