ONDERHOUD VAN DE BANK systeem van rekeningen, deel 2
Door
S J Tubrazy
Er moet worden genomen dat de bedragen in alle bonnen ontwerp en een aanbetaling van aandelen worden ingevuld, zowel in woord en figuur in een zodanige wijze dat geen gelegenheid wordt geboden voor frauduleuze transacties.
Credit slips moeten door de spaarders zoveel mogelijk en worden ondertekend alle andere gevallen altijd volledig worden ondertekend als contant of geparafeerd als overdracht door een erkende officiële controle van de bank na de autoriteit voor het krediet is opgenomen op de bonnen. De handtekeningen of initialen moet in een dergelijke positie op de glijdt dat ze duidelijk aangeven wat ze verwijzen.
Counter folio's van pay-in-slips in verband met contant geld in volle moet worden ondertekend, de relatieve credit slips wordt ook volledig ondertekend door de officiële ze door zijn scroll.
In het geval van overdracht is het voldoende om de pay-in-slips en de relatieve teller folio paraferen.
Checques, wissels etc, voor de betaling in contanten in volle moet worden ondertekend door de passerende ambtenaren, die voor de overdracht dient te worden goedgekeurd. Handtekening van de lade op checques en tocht en die van de uitgevende ambtenaren betalingsopdrachten en een aanbetaling van aandelen moet altijd worden geannuleerd, maar dat de handtekeningen onleesbaar.
Handtekeningen op checques etc, voor de overdracht zal worden geannuleerd door de passerende ambtenaren op die voor contante betaling door de kassier.
Alle debet aan, zegels, stationaire, de winst-en-verliesrekening, spanning of diverse depositorekening must door de manager en al debet aan opdrachtgever rekening worden ondertekend door een bevoegde controle functionaris. Andere debet vouchers tenzij voor contante betalingen kunnen worden geparafeerd.
Alle debet vouchers moeten worden gebrandmerkt met het geld of de overdracht betaalde datum stempel met de huidige dag datum en alle bonnen, moeten debet en credit worden geannuleerd met een annulering stempel of een schuine streep van onuitwisbare potlood controle door de toezichthoudende ambtenaren die controleren ze de volgende ochtend door de schone kasboek, dochteronderneming dag boek van kredieten aan rekeningen en andere boeken de totalen van die zijn opgenomen in de schone kasboek.
< p> Alle cheques, wissels etc, of getrokken op de tak of andere kantoren of banken die worden ontvangen voor de kredieten op een rekening moet