Voorkomen van identiteitsfraude: Bescherming van klanten en medewerkers privé Information

voor het melden van werknemer belastingen en niet als klantidentificatie numbers.Think over de vraag of u de klant credit card nummers en vervaldata moet houden op het bestand op alle. Is het serveren een belangrijke zakelijke functie? Is het gemak om uw klanten van het hebben van deze informatie in het dossier belangrijk genoeg om de potentiële risico's te rechtvaardigen? Volledige creditcardnummers mag niet worden afgedrukt op ontvangsten gebruiken alleen de laatste vier cijfers. Vervaldata mag niet worden opgeslagen.

Controleer de standaardinstellingen op de creditcard machines en zorg ervoor dat ze niet op deze informatie permanent op te slaan en worden alleen afdrukken van de laatste vier cijfers van de creditcard number.If je nodig hebt om prive-informatie van de klant om zakelijke redenen te houden of om te voldoen met de wet, raden wij het hebben van een schriftelijk document retentiebeleid dat uiteenzet hoe lang u de informatie te houden, en hoe je zal vernietigen it.Paper records moeten worden versnipperd, zodat ze t kunnen worden gereconstrueerd.

Media met elektronische records moeten worden gewist of vernietigd, zodat gegevens niet kunnen worden hersteld of reconstructed.Many van deze records zullen elektronisch worden bewaard. Het is noodzakelijk dat uw computer voldoende firewalls en anti-virus bescherming. Deze programma's moeten regelmatig worden bijgewerkt. Gevoelige informatie moet in een wachtwoord beveiligd files.Sensitive gegevens worden bewaard kunnen ook worden opgeslagen in de kassa's, inventaris scanners of mobiele telefoons, en de beveiliging van deze apparaten moeten ook worden beoordeeld.

Indien mogelijk, op te slaan gevoelige informatie op een computer die geen internetverbinding heeft. Webapplicaties, waaronder die waar u informatie versturen naar leveranciers, zijn bijzonder kwetsbaar voor hackers of security breaches.If een computer in het gedrang komt, trek dan onmiddellijk van toegang tot internet. Onderzoek incidenten onmiddellijk. U kan worden bij wet verplicht om bepaalde meldingen aan klanten, rechtshandhaving, kredietbureaus of uw bedrijf partners (banken, credit card processors, etc.) te maken. Het is belangrijk om een ​​veiligheidsplan in plaatsvinden.

Het Federal Trade Commission heeft belangrijke informatie over hoe u uzelf en uw klanten tegen identiteitsdiefstal, evenals wat te doen als u een inbreuk op de veiligheid ve had te beschermen. Bijvoorbeeld: https://www.ftc.gov/bcp/edu/pubs/business/idtheft/bus69.pdf