Dames worden aangemoedigd om zich te mengen /bezoeken met elkaar voor een paar minuten voordat ze zitten in de Tea Room.Elaborating op de thema's van een thee kan heel uitputtend, in dat, kunt thema's gaan over alles, van vlinders tot zeester zonnebloemen. Gena heeft meestal een spiritueel onderwerp voor interactieve discussie, maar een onderwerp zou werken. Ze zal een verhaal, dat ze moedigt de gastvrouwen te helpen met zijn voorbereid. Zo kan elke tafel gastvrouw een ander karakter aannemen, acteren en het uitbeelden van een specifieke rol in het verhaal.
Nadat het verhaal is voltooid, dan is de gasten wordt gevraagd om een eerder voorbereide vraag, afkomstig uit een kleine kristallen glas te lezen. Andere gasten zijn vervolgens vrij om de vraag kort te beantwoorden. De discussies zijn spontaan, leuk en levendig, waarna de namen voor de deur prijzen worden getrokken. Deurprijzen kan worden geschonken uit verschillende dames binnen de groep of purchased.Preparing de Tea voor dit evenement is relatief eenvoudig in vergelijking met de rest van de preparaten. Hete thee geserveerd terwijl de gasten zitten aan hun tafels.
Gena heeft een grote pot koffie (alleen gebruikt voor warm water) om water warm te houden. Daarnaast heeft ze een kokendwaterkraan dat het evenement serveert erg goed. De theebladeren worden gekocht in bulk; vervolgens gemeten in zakken aan elke theepot tegemoet te komen. Het water wordt uitgegoten over de theezakjes en mocht steil. Het theezakje wordt verwijderd en de theepot is op een kleine kaars aangestoken warmer op elke tafel geplaatst. Als de thee potten draaien laag, worden ze vervangen door een verse pot thee.
Een cafeïne gratis thee wordt meestal geserveerd met dessert, dat plaatsvindt na het verhaal, discussie en deurprijzen zijn bereikt. Van daar, de dames hebben de neiging om te blijven hangen dan een beetje meer koffie en verder gesprek. Herinneringen worden gecreëerd en vriendschappen wor