bereiken door na te denken over wat je moet doen en plannen die taken in overeenstemming met uw concentratie en het groeperen van soortgelijke activiteiten, zult u uiteraard maken het meest effectief gebruik van de beschikbare tijd. Uw productiviteit zal proportioneel toenemen, en zo zal uw bottom line. Tijd is niet elastisch; het zal niet op magische wijze uit te breiden naar alles wat we moeten doen tegemoet. Daarom moeten we leren om het verstandig te gebruiken. We moeten onze tijd beter te begrijpen.
Als u denkt dat de tijd als een vormloze dimensie, zul je het verspillen zonder echte behandeling van zijn beste gebruik. Bovendien zijn niet alle tijd gelijk. Als u een ochtendmens, die tijd is meer in termen van productiviteit dan je laat in de middag de tijd waard. Leer je meest waardevolle en productieve tijd te identificeren. Reserveer uw meest waardevolle tijd voor intellectueel veeleisende activiteiten. Uw tussenliggende waarde tijd moet worden besteed aan belangrijke taken die niet hetzelfde niveau van concentratie vereisen.
Tot slot, reserveer uw lage waarde tijd voor activiteiten die weinig concentratie vereisen. Effectief structureren van uw tijd in het gebied van de piek, intermediaire en een lage concentratie blokken kunnen een grote invloed op uw productiviteit maken als je die tijd intelligent gebruiken. Dat betekent dat het identificeren van wat je moet doen en, nog belangrijker, wat je niet hoeft te doen. Een goede manier om dit te doen is om te zien of de activiteit bevordert een bepaald doel. Als dit niet gebeurt, waarom? Schatten hoeveel tijd elke activiteit in uw dag is waarschijnlijk te nemen.
Wees realistisch over wat je echt kunt bereiken. Als je jezelf te overbelasten, wordt u alleen maar te gestresst over wat je niet doet, en dat maakt je minder effectief zijn in wat je doet. Dus tempo jezelf. Gewoon geen tijd verspillen. Groeperen taken zal u toelaten om meer in dezelfde hoeveelheid tijd te bereiken. E-mail is een goed voorbeeld: het is veel efficiënter om te controleren en te reageren op keer e-mail een dag dan om elk bericht als en wanneer het komt in
.