Kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) zonder Enterprise Content Management (ECM) en routines thuis, is de organisatie van informatie is een uitdaging die van invloed alles van het kantoor van de productiviteit en de kast vol winst winst.
Een manier voor kleine en middelgrote ondernemingen, het probleem met de schoonmaak in het kantoor te controleren en te elimineren rommel en een zeer noodzakelijke organisatie. 5 De volgende tips kunnen u helpen om rommel te verwijderen en de efficiëntie te verhogen en verbeteren van de workflow.
Top 5 "schoonmaken" tips om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren ...
1) Om de informatie te organiseren en documenten - Aangezien gegevens uit verschillende bronnen en vaak verschillende gebruikers binnen het bedrijf, die beschikbaar moeten zijn, moet worden georganiseerd, geactualiseerd en gemakkelijke verwijzing. .
Uitvoeren van een effectief systeem voor data recovery zoeken die direct toegang tot informatie over de verschillende zoekmethoden, content, verslagen, rapporten en data biedt
2) om het proces te automatiseren - beoordeling van alle processen in een klein kantoor en meten hoe lang elke taak neemt. Een oplossing die het proces van verbetering van de productiviteit automatiseert. Alle relevante gegevens van de klant kan snel beschikbaar zijn is niet meer nodig om een aantal mensen op zoek naar records
3) de datum, alle interne communicatie naar de relevante documenten -.
Ongestructureerde content vertegenwoordigt een groot deel van de informatie van een bedrijf in de vorm van elektronische bestanden en documenten, e-mails, instant messages en webcontent. Deze informatie moet worden geïntegreerd in het algemene organisatorische plan. Elk bericht heeft een andere informatie gecompromitteerd in verband met betrekking tot alle toekomstige updates aan te tonen
4) Integratie van planning processen en geautomatiseerde workflow -.
Een workflow systeem moet in staat zijn om te automatiseren en beheren van interne processen om de kritische pad processen, gegevens en informatie over de distributie en de verbetering van bestaande functionaliteit van procesbesturing met verschillende niveaus van verantwoordelijkheid en de veiligheid verbeteren
5) Centralisatie van het management met een technische oplossing -. Niet hetzelfde document of data meer dan één keer te nemen .
Maak een bestand dat u kunt openen, bijwerken en delen van een gecentraliseerd systeem voor het beheren van informat