In mijn 20 plus jaren van overleg met de kleine en middelgrote bedrijven is het zeldzaam dat vind ik een bedrijf met een financieel plan dat wordt gecontroleerd. De meeste financiële plannen worden gegenereerd om een banklening te krijgen en zodra dat doel wordt gediend van het plan vindt meestal zijn weg naar de lagere bodem trekking van de eigenaar van het bureau om stof te verzamelen. De andere dag had ik een gelegenheid om een van deze plannen check out met een klant wiens bedrijf in de problemen en zeker genoeg, had het meeste alles in het plan zijn genegeerd.
Als slechts een deel van het plan was gevolgd en gecontroleerd de business zou winstgevend zijn geweest en niet in de noodzaak van enige hulp van buitenaf.
Meestal als een financieel plan of de begroting voor het eerst in elkaar zit het gebaseerd is op de zakelijke geschiedenis , kennis van het bedrijfsleven en de industrie, en sommige geldige veronderstellingen over de zakelijke toekomst. Een vliegplan is samengesteld op vrijwel dezelfde manier, maar zodra het vliegtuig opstijgt en de wind veranderen, aanpassingen moeten worden gemaakt om het vliegtuig naar zijn bestemming te bereiken.
Hetzelfde geldt voor een financieel plan. Zodra het bedrijf in gebruik wordt genomen, sommige dingen veranderen niet met het product of de markt, en de aanpassingen moeten worden gedaan aan het doel winst te behalen. Daarom moet een financieel plan worden gecontroleerd om de variabelen te identificeren als ze zich aandienen.
In een bedrijf deze variabelen zich meestal presenteren wanneer een winst- en verliesrekening wordt vergeleken met een financieel plan.
Helaas, omdat de meeste eigenaren van kleine bedrijven niet hun financieel plan (budget) te waarderen is er geen urgentie om het te controleren tegen een P & L statement dat je vertelt wat er werkelijk in het bedrijf gebeurd voor de specifieke periode van het rapport. Aangezien het plan niet wordt gecontroleerd is het zeer gemakkelijk voor het bedrijf om het hoofd uit de koers en in de tegenovergestelde richting van de winst doelstelling.
Het vergelijken van elk item in de winst- en verliesrekening (Wat er daadwerkelijk gebeurt in een periode) om het Financieel Plan (Wat u wilt gebeuren) zal de variabelen te identificeren en te helpen bij het identificeren waar probleem (s) aanwezig bij het voldoen aan uw winst doelstellingen. Echter, om het probleem slechts de eerste stap in het oplossen ervan. Je moet verder om uit te vinden wat er wer