Kostenbesparingen resulteerden niet alleen uit het elimineren van archiefkasten, en dure file ruimte (die moest worden in de buurt van het kantoor in prime zakelijke districten), maar ook uit sparen in de arbeid die nodig is om te sorteren en het dossier van de documenten, de archiefkasten te behouden en op te halen en weer documenten van de kabinetten.
Het document retrieval proces alleen kon belangrijke arbeidstijd te betrekken, met name als het originele document is misfiled. Conclusie
Paper-based document management systemen omvatten grote opslag van documenten eisen. Document imaging toegestaan papier worden omgezet in elektronische vorm, die verwaarloosbaar opslagruimte in vergelijking met eerdere archiefkasten en bestand kamers. De resultaten waren vaak dramatisch, zowel vanuit de ruimte en de kostenbesparingen standpunten.