Beter Bestuurlijk Speaking

Denk aan de laatste echt onvergetelijk gesprek of presentatie die je hebt bezocht. Nu, was dat gemakkelijk te doen, of heb je echt om je hersens pijnigen om één te onthouden? Helaas, te veel presentaties zijn gemakkelijk te vergeten. En dat is een groot probleem, omdat de enige reden dat de presentator gaf het gesprek was om iets te communiceren naar je. Echter, er zijn vier fundamentele dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat uw verbale boodschappen worden begrepen - en herinnerde - keer op keer.

Hoewel enigszins voor de hand liggende en bedrieglijk eenvoudig, deze zijn: Begrijp het doel van de presentatie Houd de boodschap duidelijk en beknopt zijn voorbereid levendig als het leveren van de boodschap te begrijpen wat je wilt bereiken: Voordat u begint met werken aan uw gesprek of presentatie, is het essentieel dat je echt begrijpt wat je wilt zeggen, wie je wilt vertellen en waarom ze zou willen luisteren.

Om dit te doen, vraag jezelf: wie? Wat? Hoe? Wanneer? Waar? Waarom? Wie bent u spreken? Wat zijn hun belangen, overtuigingen en waarden? Wat hebben ze gemeen hebben met anderen; hoe zijn ze uniek? Welke boodschap wil je overbrengen? Een manier om deze vraag te beantwoorden is om jezelf te vragen over de 'succescriteria'. Hoe weet u of en wanneer u met succes gecommuniceerd wat u in gedachten? Hoe kun je het beste zet in uw boodschap? Taal is hier het belangrijkste, evenals non-verbale signalen, zoals lichaamstaal en uitdrukkingen.

Kies je woorden en non-verbale signalen terwijl uw publiek in het achterhoofd. Plan een begin, midden en einde. Als de tijd en plaats mogelijk maken, overwegen en voor te bereiden audio-visuele hulpmiddelen. Wanneer? Timing is belangrijk hier. Ontwikkel een gevoel voor timing, zodat uw bijdragen worden gezien en gehoord als relevant om het probleem of de materie bij de hand. Er is een tijd om te spreken en een tijd om stil te zijn. Waar? Wat is de fysieke context van de communicatie in het achterhoofd? U kunt de tijd om de locatie te bezoeken, bijvoorbeeld, en herschikken het meubilair hebben.

Controleer beschikbaarheid en zichtbaarheid als u audio- of visuele hulpmiddelen.

Waarom? Om toehoorders zetten in luisteraars, moet je weten waarom ze naar je moeten luisteren - en vertel ze indien nodig. Het belang van eenvoud: Als het gaat om tekst uw boodschap, minder is meer. Je geeft je publiek krantenkoppen, te veel informatie zal overbelasten en droeg uw luisteraars .. Ze worden niet verwacht om deskundigen op