Als het aankomt op het kiezen van printers, het afwegen van alle factoren om te beslissen wat goed zal zijn voor het doel kan ontmoedigend zijn. Het eerste ding om te beslissen is of het laser of inkjet en dan zou moeten zijn als het afdrukken is alles wat nodig is of zou een multi-functionele model meer geschikt. Andere dingen in overweging te nemen voor het kopen van een printer zijn wat de grootte van druk nodig zal zijn, kwaliteit, stock, lopende kosten, volume en snelheid.
Het hebben van een duidelijk beeld van wat de printer zal voornamelijk gebruikt worden voor aanzienlijk helpen. Inkjet-printers bieden de beste oplossing als de kwaliteit van het beeld is van het grootste belang. Laser-beelden, maar goed, kan levenloos kijken in vergelijking. Lasers ook de neiging om alleen afdrukken op laser papier, in tegenstelling tot inkjetprinters die een verscheidenheid aan voorraad keuzemogelijkheden hebben. Laserprinters zijn beter voor grotere volumes printen. Ze zijn sneller en goedkoper dan inkjet en goed voor het afdrukken van professioneel ogende documenten.
Lasers zijn over het algemeen omvangrijk dan inkjetprinters als ze meer capaciteit ingebouwd voor printvolumes. All-in-one inkjet printers zijn een goede optie voor kleine home-based business te gebruiken. Ze zijn groter dan de standaard modellen, maar extra functies zijn scannen, kopiëren en eventueel faxen. Hun laser tegenhangers zijn zelfs groter en zijn meer geschikt voor kantooromgevingen dan thuisgebruik. Laser all-in-one-versies zijn over het algemeen duurder in aanschaf dan inkjetprinters, maar de exploitatiekosten lager zijn.
Fabrikanten van drukmachines maken hun winst uit nabestellingen van inkt en toner cartridges en papier. Daarom is het mogelijk om een printer te kopen tegen een zeer lage prijs, maar dan vinden dat de verbruiksgoederen zijn extreem duur. Deze lopende kosten moeten zorgvuldig worden overwogen. Wanneer staat de fabrikant dat zoveel prints kunnen worden per cartridge geproduceerd, zal het cijfer krijgt aanzienlijk meer dan haalbaar is in real-life omstandigheden. Afdruksnelheden zijn altijd te overdreven.
Net als bij andere soorten producten, alleen maar omdat een fabrikant is bekend betekent niet automatisch dat ze zullen het aanbieden van de beste deal als het gaat om bepaalde producten. Lasers variëren van model tot model net zo inkjetprinters doen. De verschillen kunnen niet erg belangrijk te kijken, maar ze kunnen grote invloed hebben op prestaties. Een inkje