grijs vloot van een onderneming verwijst naar het verzamelen van persoonlijke voertuigen medewerkers gebruikt voor het bedrijf reizen. Fleet management omvat het samenstellen van stappen, procedures en het beleid voor het beheer en de regulering van het gebruik van voertuigen van de werknemers voor werkgerelateerde reizen.
De meeste van de bedrijven die het opzetten van dit soort vloot zijn die waarvan de medewerkers niet hoeven te gaan op een kavel van zakelijke reizen.
Grey vloot wordt beschouwd door de meeste als een kostenbesparend alternatief voor het kopen of huren van auto's alleen voor het bedrijf in verband trips vooral als het aantal kilometers afgelegd door werknemers voor het bedrijfsleven elke maand of jaar is zeer laag. Voor sommige van deze bedrijven, is dit de manier om te gaan, maar voor sommigen is het niet. Er zijn verschillende factoren die alvorens te beslissen om te gaan voor de grijze optie in plaats van het kopen of leasen van een paar auto's voor zakelijke reizen vloot moet worden beschouwd.
Als de grijze vloot goed is opgezet en beheerd kan zeker kostte het bedrijf een stuk minder dan de andere opties.
De meeste mensen zijn van mening dat het beheer van een grijze vloot kost slechts een bedrijf de kilometerstand declaraties gemaakt door drivers voor elke reis die ze maken en dat de werkgevers zijn niet verantwoordelijk voor de medewerkers als ze gebruik van hun privé-auto's voor het bedrijfsleven.
Dit zijn enorme misvattingen als het bedrijf in de meeste gevallen is niet alleen verantwoordelijk voor de medewerkers als ze met behulp van hun eigen auto's, maar in de meeste gevallen om auto's van deze werknemers te plaatsen op de verzekering van het bedrijf en te beheren als het bedrijf hen bezit.
Een grijze fleet manager of management software kan het nodig zijn, afhankelijk van de omvang van de vloot.
Als het een kleine vloot, een vloot manager die verantwoordelijk is voor het beheer van alles met betrekking tot de vloot genoeg zoals in de meeste gevallen goed gebruik van Microsoft Excel is genoeg voor het beheer van alle grijze vloot gerelateerde gegevens zou kunnen zijn. Waar de vloot is een grote, zal een fleet management software die nodig zijn om alle gegevens met betrekking tot voertuigen werknemers beheren. Er zijn een aantal belangrijke factoren die moeten worden overwegen bij de beslissing of uw bedrijf moet opzetten van dit soort vloot.
Het eerste wat je nodig hebt om te overwegen is hoe uw bed