Ook, of je spreekt of schrijft uw bericht, rekening houden met de culturele context. Als er kans op miscommunicatie en onbegrip als gevolg van culturele en taalbarrières, pakken deze problemen op voorhand. Neem contact op met de mensen die bekend zijn met deze, en doe je onderzoek, zodat je je bewust van de problemen die je kunt tegenkomen bent. Zie onze artikelen over communiceren internationaal en effectieve cross-Cultuur Communicatie voor meer hulp.
Het kiezen van het juiste kanaal
Samen met het coderen van het bericht, moet u de beste kiezen communicatiekanaal te gebruiken om het te verzenden. U wilt efficiënt, en maken de meeste van uw communicatie kansen nog.
Met behulp van e-mail naar eenvoudige aanwijzingen te sturen is praktisch. Echter, als je wilt om een complexe taak delegeren, een e-mail zal waarschijnlijk alleen maar leiden tot meer vragen, dus het kan best zijn om een tijd in eigen persoon te spreken te regelen.
En als uw communicatie heeft een negatieve emotionele inhoud, blijf uit de buurt van e-mail! Zorg ervoor dat u te communiceren face to face of via de telefoon, zodat u de impact van uw woorden kunnen beoordelen en aan te passen deze adequaat
Wanneer u bepalen wat de beste manier om een bericht te sturen, rekening met het volgende:.
Decoding -. Het ontvangen en interpreteren van een bericht
(vragen 3, 6, 12, 14)
Het kan gemakkelijk zijn om zich te concentreren op het spreken; willen we onze punten krijgen die er zijn, want we hebben meestal veel te zeggen. Echter, om een grote communicator te zijn, moet u ook een stap terug, laat de andere persoon praten, en luister.
Dit betekent niet dat je passief moet zijn. Luisteren is hard werken, dat is de reden waarom effectief luisteren actief luisteren wordt genoemd.
Actief luisteren, geef je onverdeelde aandacht aan de spreker:..
Vermijd afleiding.