Sommigen vragen zich af waarom professionaliteit nodig is in het schrijven van e-mails, en anderen vragen zich af hoe het nog een vraag om te beginnen kunnen zijn. Immers, niet alle mensen streven om zich te presenteren op de best mogelijke manier? Maar net zo duidelijk voor de hand met de sneltoetsen de mens gebruikt om ideeën in andere media zoals tekst en instant messaging te communiceren, dus ook dat is e-mail niet immuun voor de verslechtering van de facto standaarden taal over cultuur.
Gelukkig, vele professionals nog steeds in de wereld, zowel in het bedrijfsleven of thuis, en oprecht proberen een kwaliteit presentatie in elke digitale boodschap vormen. Zelfs als sommige kunnen blijven bestaan af te vragen waarom ze de moeite, deze schriftgeleerden weet goed waarom professionaliteit nodig is in het schrijven van e-mails
Reputatie
Het lijkt misschien brutaal eenvoudig, maar er de reden is. Uw reputatie wordt nog versterkt door klinken professioneler dan het is door klinkende onwetend.
Dit is vooral van groot belang in de corporate wereld, waar de communicatie vernauwingen komen vaker en meer nodig, en waar de klinkende slordig en onwetende een deal, een verbinding, een goed, een dienst kan kosten, of andere gevolgen. Net zoals je outfit beïnvloedt hoe anderen je zien en is vaak een echte weerspiegeling van wie je bent, zo heeft een duidelijke weergave uitleggen waarom professionaliteit nodig is in het schrijven van e-mails naar de lezers te voorkomen geloven dat je een traag, luiaard, of idioot.
Paradigm
Tegenwoordig is er zeker officieel al een verschuiving van brieven en in digitale communicatie, inclusief e-mails. Het is niet ongewoon voor zelfs de meest kieskeurig professional van bedrijven om deel te nemen in de e-mail voor officiële zaken, die het duidelijk maakt waarom professionaliteit nodig is in het schrijven van e-mails nu: E-mails zijn geworden net als "officiële" als elke andere vorm van communicatie, en worden als zodanig beschouwd door degenen die ze ontvangen.
Common Sense
Zoals eerder gesuggereerd, misschien wel de meest dwingende reden waarom professionaliteit nodig is in het schrijven van e-mails is alleen dat er geen geldige reden om niet proberen voor professionaliteit. Om een goede is beter dan klinkende slecht klinken, dus waarom zoveel tijd en moeite alleen te klinken als een onnozele? Zelfs degenen die geloven dat ze tijd en energie kan besparen door vast te houden aan eenvoudiger, m