Hoewel ze kunnen variëren in omvang, reikwijdte, en stijl, er zijn altijd kosten die betrokken zijn bij het runnen van een kantoor, zelfs als de betrokken specifieke bedragen kunnen verschillen op een case-by-case basis. Elke office manager kan waarschijnlijk snel noemen een aantal van de items die ze hebben het vaakst te vullen, of die projecten hebben bewezen om de grootste last op hun begroting.
Zelfs met beloningsprogramma's, corporate accounts, en innovatieve promoties, leveranciers en big-box winkels nog meestal slechts licht les de klap veroorzaakt door de kosten die betrokken zijn bij het runnen van een kantoor. Om de bron van deze kosten beter te begrijpen, is het essentieel om de bronnen van deze kantooruitgaven onderscheiden.
Infrastructure Overhead
Zolang een baksteen-en-mortar type locatie verblijven geopend moet worden betalen een vorm van huur, onroerende voorheffing, en andere posten om er maar een plek om zaken te doen hebben.
Dan, om die plaats te gaan, of een groot hoofdkantoor of nederige moeder-en-pop operatie, waardoor het licht aan gaat om het betalen van rekeningen op het gebruik van elektriciteit, verwarming, onderhoud, water, enz. Veel van de dezelfde tarieven in het eigenwoningbezit kan worden gevonden in de bij het runnen van een kantoor kosten, en kan zelfs meer complexe en omvangrijke worden als gegoten in het licht van de zakenwereld.
Office Supplies
Die paperclips, nietjes, inkt cartridges, pennen, visitekaartjes en andere kleine voorwerpen lijkt misschien een klein aspect van de betrokken zijn bij het runnen van een kantoorkosten, maar hun totale effect kan zeker een ontmoedigende effect op de begroting te creëren. Bedrijven als Office Depot het spel hun hele bestaan op het feit dat bedrijven nodig hebben deze ogenschijnlijk goedkope objecten te blijven werken, en dat feit zal voor elke onderneming trouw te blijven, of een kleine start-up of massieve conglomeraat.
Van computers en andere informatie technologie om de kopieermachine en andere kantoorapparatuur, alles wat een werknemer raakt gedurende een werkdag waarschijnlijk instituten een last die de organisatie moet voor hun rekening.
Human Resources
Dan is er zijn de werknemers zelf, die vaak de meest waardevolle deel van het bedrijf, zowel letterlijk als figuurlijk.
Het is zeker een van de meer belangrijke kosten die betrokken zijn bij het runnen van een kantoor te hebben om de werknemers te betalen, en niet alleen behouden hun loon,