Host Samen met maandag en slechte potten koffie, vergaderingen worden vaak gezien als een van die vervelende werkplek ongewenste dat medewerkers eenvoudig te behandelen. Soms veel te lang, soms veroorzaakt meer problemen dan oplossingen, en vaak helemaal niet nodig, zakelijke bijeenkomsten zogenaamd vormen de ketel waarin het creatieve vuur van innovatie en productiviteit worden gevormd.
In werkelijkheid zijn ze vaak missen het merk en eindigen als uitgesponnen, energieverslindend bril van beroepsziekten praal
Maar dit is niet te zeggen dat de vergaderingen volledig zijn gedoemd te mislukken.; eigenlijk, een bijeenkomst echt kan bieden vele voordelen, als het goed wordt beheerd en voldoen aan een duidelijk omschreven doel. Eerder dan het risico op weg een vergadering dat de negatieve stereotype voldoet, moeten de organisatoren een aantal productiviteit tips voor zakelijke bijeenkomsten in mind.
Firm TimeframeWithout uitzondering te houden, moeten zakelijke bijeenkomsten een bepaalde, bekende grens van timing te hebben. Zij moet beginnen op een vooraf bepaald tijdstip, waarop alle deelnemers stiptheid weergegeven moet blijken; dan moeten ze later eindigen op een bepaald punt, op een professionele en enthousiaste manier. Niet de naam of zich te houden aan een tijdschema te gemakkelijk maakt het mogelijk voor mensen om te zien zijn op verschillende momenten, schema onverantwoordelijk, of goed sleep de vergadering buiten de beoogde tijd limit.
Circulated AgendaEvery teamlid uitgenodigd voor de specifieke zakelijke bijeenkomst moeten de opgesomde document worden gegeven Gegevens die de agenda voor het evenement. De te behandelen onderwerpen, de termijn strikt moet worden voldaan, de mensen die zullen zijn in opkomst, en alle andere relevante artikelen moeten worden opgenomen. Dit maakt het mogelijk voor medewerkers om te komen volledig voorbereid, zowel mentaal als in termen van middelen die ze nodig hebben om de tafel te brengen, soms heel letterlijk.
Ze kunnen ook vragen vormen om te komen met, in plaats van verdragen de lastige proces van het rommelen door middel van vragen die ontstaan off-the-manchet. Zelfs voor een zakelijke bijeenkomst die zure nieuws in gedachten heeft, moeten de deelnemers nog steeds worden gegeven eerlijke waarschuwing, in plaats van te worden overrompeld door de verrassende ontwikkelingen die vervolgens kan blijken de vergadering onhandig, confronterend, of erger.
De uitzondering is voor de "verrassende aankondiging" bijeen