Een back-up van uw e-mail: Om erachter te komen hoe u een reservekopie van uw bestanden met het programma dat u gebruikt, is het net zo makkelijk genoeg te klikken op de "Help" menu van het programma voor gedetailleerde instructies. Als u een tijdelijke back-up van een bepaald e-bestand dat is belangrijk, maar hebben niet de tijd of de middelen om dit te doen op het moment, dan kunt u altijd terug dat up bestand door deze verzenden van het e-mailadres dat werd opgericht in te een ander e-mailadres dat u bezit.
Bijvoorbeeld, als het bestand is gemaakt in Microsoft Outlook op uw bedrijf werkcomputer, kunt u gewoon doorsturen dat e-mail en eventuele bijlagen naar uw eigen e-mail misschien op een web-based server zoals Yahoo. Waarom een backup van je e-mail? Er zijn diverse ongelukkige omstandigheden die zich kunnen voordoen die ertoe leiden dat u belangrijke e-mails te verliezen. Bijvoorbeeld, kunt u per ongeluk verwijderen van de e-mail-bestand zelf. Of, kan uw computer crashen als gevolg van een slechte virus, spyware of malware.
Wanneer u de computer weer online, kan het zijn dat de dader veroorzaakt u al uw bestanden te verliezen. Zelfs eenvoudige dingen zoals een stroomonderbreking of onweer kan schade toebrengen aan uw computer, en op zijn beurt, omdat je te verliezen belangrijke e-mail bestanden. Voor deze en andere redenen, moet u zeker een back-up van uw belangrijke e-mail bestanden.
Waar moet je je e-mail back-up bestanden? Afhankelijk van wat e-mailprogramma dat u gebruikt, kan het in staat zijn om de uitvoer van de e-mail bestanden naar een map die je later kunt branden op een CD met behulp van een CD-ROM drive. U kunt ook verplaatsen van de bestanden naar een externe harde schijf. Als je heel bijzonder, kunt u zelfs afdrukken harde kopieën van uw belangrijke e-mail bestanden en bewaar ze ergens veilig.
Hoe vaak moet je een reservekopie van uw belangrijke e-mail bestanden Het antwoord op deze vraag is: zo vaak