Emails zijn een gemeenschappelijk gezicht in vrijwel elk bedrijf. In het bedrijfsleven, kunnen ze een manier van de invoering van ons om nieuwe klanten te zijn of berichten versturen naar bestaande klanten. Maar gezien onze drukke wereld en de meeste mensen de korte aandachtsspanne deze dagen hoe kan je maximale punch in minimale woorden inpakken in je zakelijke e-mails?
Een goede zakelijke etiquette op een e-mail is even noodzakelijk als in de post brieven voorganger.
E-mails lijken te worden genomen als meer informele vorm van communicatie in plaats van de reguliere dagelijkse zakelijke brief, omdat het heeft kwaliteiten van directheid, de beschikbaarheid en het gebruiksgemak. Maar dit heeft geen excuses te maken voor een e-mail aan een minder professioneel dan de post tegenhanger kijken.
Kort e-mails die krijgen recht op het punt zijn over het algemeen het beste. Degenen die met de juiste spelling grammaticaal correct zijn, zijn een noodzaak, evenals per elk voor de communicatie, maar er zijn een paar dingen die alleen betrekking hebben op e-mails.
Het onderwerp is één van de meest belangrijke deel van jouw email. Voordat het is geopend, het onderwerp is de aandachtstrekker dus gewoon een hi of een hallo vaak niet zal doen. Het beste is om uw onderwerp samen te vatten in één zin en gebruik dat in de onderwerpregel.
Hoewel de e-mail is minder formeel, zorg ervoor om het te personaliseren. Schrijf 'Beste Bob' net zoals u zou een brief.
Ook kan ik niet genoeg om de spelling en grammatica (! Meeste programma's hebben spelling en grammatica controles - gebruik em) controleren benadrukken
Een ander ding dat ik over e-mails die maakte me binnenpretje was niets in te schrijven Een e-mail die u niet wilt om te zien op een billboard. Dit betekent dat als het eenmaal verlaat de doos, je weet nooit waar het zal eindigen (hopelijk in de juiste handen, maar je weet maar nooit!) Bij het bekijken van uw e-mail voor het verzenden, zorg ervoor dat de persoon die je het verzenden van, dat hun adres volledig en correct is; dat u in alle bijlagen die u wilt verzenden hebben gezet; dat uw toon is professioneel, spelling en grammatica correct zijn en dat u alle informatie die nodig is.
Emails zijn een snelle manier om een eerste, tweede of derde indruk en kan een krachtige business hulpmiddel bij correct gebruik. De vrouwen die e-mail correct te gebruiken zal het positieve eindresultaat zien.