Bescherm uw onderneming tegen een Data Breach

belangrijke concerns.The verzending van documenten door de printers, copiers, faxen, e-mail en downloads hebben, is een ander gebied waar een data breuk kan gebeuren. Beveiligde fax kamers zijn opgericht door een aantal bedrijven met slechts bevoegd personeel toegelaten. Faxen kunnen alleen worden afgedrukt na het invoeren van een beveiligingscode. Clean desk beleid op zijn plaats bij andere bedrijven om ervoor te zorgen dat er geen gevoelige documenten onbeheerd worden achtergelaten, vooral na hours.Another belangrijke gebied van gegevensbeveiliging betreft document beschikking.

Veel van de bedrijven die onlangs hebben gekregen in de problemen op datalekken en beboet door de FTC hadden hun gegevens gecompromitteerd door onjuiste verwijdering - bijvoorbeeld; een werknemer verliet documenten in de prullenbak in plaats van versnipperen of te verbranden volgens de National Association for Information Destruction (NAID) richtlijnen suggereren. De meeste bedrijven moeten de individuele shredders plaatsen in het hele kantoor en /of hebben container voor documenten, die vervolgens kunnen worden handvatten van een document vernietiging bedrijf beveiligd.

Hebben bevestigd bakken voor documenten is de beste manier om ervoor te zorgen dat ze worden gebruikt door de werknemers. Het kan nodig zijn om een ​​aantal bestaande prullenbak of recycling containers te vervangen door deze documenten ter beschikking bins.Employee kwetsbaarheden: Toen ik op de veiligheid briefings, ik vaak hoor worst case scenario's en gegevens inbreuk horror verhalen. Bijvoorbeeld, verhalen over werknemers die een strafblad hebben de verkoop van bedrijfsgegevens, conciërges die daadwerkelijk dieven behuizing van de locatie en meer.

Dit soort gevallen zich voordoen, maar veel bedrijven hebben niet de tijd of de middelen om uitgebreide achtergrond controles op nieuwe aanwervingen te doen en zet intensieve beveiligingsmaatregelen. Opleiding van werknemers kan een van de meest effectieve, maar toch eenvoudig te implementeren methoden ter voorkoming van een inbreuk. We weten al dat 70% van datalekken zijn van de binnenkant van het bedrijf - van deze, de helft te wijten aan nalatigheid of onzorgvuldigheid door medewerkers die niet zijn getraind op beveiliging.

Dieven kunnen gemakkelijk verleiden een ongetraind werknemer in het overhandigen van persoonlijke informatie; vooral nieuwe medewerkers die zich niet bewust van het bedrijf procedures.There moet regelmatige verplichte trainingssessies over de ve