Het enige wat u hoeft te doen is uw e-mailberichten te exporteren naar een geselecteerde map en doe dan een back-up op deze map. U kunt een back-up programma te gebruiken en zet je e-mail naar een beschrijfbare cd, dvd, verwisselbare schijf, of een ander type van media.You hebben ook de mogelijkheid tot aankoop van back-up software die is gespecialiseerd voor back-up van e-mail. Deze software is redelijk geprijsd en elimineert de noodzaak om uw e-mail te exporteren naar een folder.
You kunnen de meeste back-up software te automatiseren, zodat back-ups gebeuren op een moment dat handig is zonder dat u een handje te helpen. Je moet tijd in uw drukke schema om dit soort software configureren vinden. Maar, zult u niet meer bezig met de configuratie zoals je zou zijn als je nodig hebt om een e-mail die je nodig vervangen.